Offre_095_Assistant•e polyvalent•e
Aperçu de l'offre
- Réf Offre_095
- Diplôme Bac + 3
- Secteur d'activité SECURITE INCENDIE
- Tags #gestion #administrative #polyvalence #communication #organisation
- Domaine de missions Adjoint Direction / Gestion
Descriptif du poste
Gestion sociale :
– Réceptionner et filtrer des appels téléphoniques
– Traiter l’information, les mails (collecter, classer et mettre à jour)
– Définir des besoins en approvisionnement
– Organiser le planning de la direction et des agents de terrain
– Planifier des rendez-vous
– Organiser des déplacements professionnels
– Renseigner un client
– Orienter les personnes selon leur demande
– Transmettre des données techniques et commerciales
– Participer aux réunions de travail
– Aider à la mise en place de la stratégie marketing
– Participer à la création des supports de communication externe (site internet, la page Facebook et LinkedIn ) et interne
Gestion administrative :
– Réaliser la gestion administrative du courrier
– Mettre en page des dossiers
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (plannings, dossiers de sécurité,etc.)
– Saisir des documents numériques
– Etablir les devis puis les factures
– Transmettre des documents contractuels à des clients
– Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
– Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
Gestion ressources humaines :
– Réaliser la gestion administrative des contrats
– Gérer des paies (élaboration du tableau d’information pour la comptable, envoi des fiches de paie)
Gestion service formation :
– Mettre à jour des programmes et plaquettes de formation
– Participer à la relation avec les différents partis (candidats/entreprise/Organismes financeurs [pôle emploi/OPCO/CPF])
– Participer à des salons professionnels
Profil recherché
Profil recherché
Savoirs :
- Vous maitrisez parfaitement la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe...)
- Vous possédez une aisance rédactionnelle et des capacités dactylographiques
- Vous avez des notions de sécurité incendie ? Un vrai + !
Savoir-faire :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack-Office)
- Polyvalent•e, vous être apte à travailler sur plusieurs tâches différentes dans un laps de temps restreint
- La priorisation des tâches n'a pas de secret pour vous
- Dans l'idéal, vous maitrisez des outils de communication tels que Photoshop, Adobe, Illustrator, Canva...
Savoir-être :
- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles
- Organisé•e et rigoureux•se, vous savez être force de proposition et de persuasion
- Réactif•ve, vous possédez une capacité d'adaptation
- Vous avez un esprit de synthèse
- Vous possédez le sens de l’écoute et du dialogue
Localisation
Offre d'emploi déposée par L'ECDE BESANCON pour son entreprise partenaire.
Offre accessible uniquement par une formation par alternance de niveau Bac+3 ou Bac+5 enseignée par cette école - www.ecde.eu
